Proč vaše firma okamžitě potřebuje vlastní doménu a profesionální e-mail
Stále používáte pro svou firmu e-mail na Seznamu nebo Gmailu? Ukážeme vám, proč vás to stojí peníze a jak jednoduchý je přechod na profesionální identitu.
Představte si následující situaci: Vyměnili jste si vizitku na networkingu s potenciálním klíčovým partnerem. Nabízíte prémiové B2B služby a vystupujete naprosto profesionálně. Pak ale partner pohlédne na vaši vizitku a uvidí adresu [email protected].
Celý dojem prémie a profesionality najednou mizí v nenávratnu.
Vlastní doména (např. www.novak-sluzby.cz) a s ní spojený e-mail ([email protected]) nejsou v dnešní době luxusem pro korporace, ale absolutním nezbytným základem pro kohokoliv, kdo to s podnikáním myslí vážně. Podívejme se proč.
1. Důvěryhodnost a první dojem na prvním místě
Poslali byste peníze neznámé firmě, která nemá ani na to zaplatit oněch cca 200 Kč ročně za vlastní doménu? Pravděpodobně ne. Zákazníci podvědomě přiřazují e-mailům s vlastní doménou vyšší úroveň důvěryhodnosti, stability a zabezpečení. E-mail z freemailů působí spíše jako hobby nebo přivýdělek o víkendech.
2. Budování VLASTNÍ značky, ne cizí
Při každém odeslání e-mailu z adresy @gmail.com nebo @centrum.cz neděláte reklamu sobě, ale Googlu a dalším poskytovatelům freemailů.
S vlastní e-mailovou schránkou posilujete povědomí o SVOJÍ firmě při každé komunikaci se zákazníkem, dodavatelem nebo úřady. Každý odeslaný e-mail se stává drobnou reklamou na vaši webovou stránku.
3. Kontrola a bezpečnost dat
Freemailové schránky mohou být mnohem snáze zablokovány, případně napadeny, a těžko se u nich domůžete profesionální uživatelské podpory. Navíc, co když se váš klíčový zaměstnanec s adresou [email protected] rozhodne odejít? Nemáte žádnou přímou kontrolu nad firemní komunikací.
S pevnou doménou jste správci vy. Adresu [email protected] můžete ihned přesměrovat na nového kolegu a nepřijdete tak o jedinou důležitou poptávku.
4. Lepší ochrana proti spamu a blokacím
Freemailové schránky často sdílejí servery s vysokým množstvím spamu. Když rozešlete důležitou nabídku více příjemcům, z freemailu máte mnohem vyšší pravděpodobnost, že spadnete svým partnerům do složky Spam. S vlastní nakonfigurovanou doménou tyto rizika razantně snižujete.
5. Jednodušší napojení na moderní nástroje
Ať už jde o využívání cloudových úložišť (Google Workspace, Microsoft 365), fakturační a účetní služby, nebo systémy pro e-mailový marketing (SmartEmailing, Mailchimp) – všechny tyto profesionální moderní systémy často vyžadují, případně silně doporučují použití firemní doménové adresy pro odesílání e-mailů.
Shrnutí: Přechod je snazší, než si myslíte
Registrace domény a spuštění webu s e-mailem už dnes neznamená studování manuálů IT správce. Řešení jako je Sitely nabízejí integrovaná řešení, která propojují koupi domény, tvorbu webu a nastavení DNS záznamů dohromady pod jednou čistou a moderní střechou.
Udělejte ještě dnes ten nejdůležitější krok ke skutečně profesionální digitální identitě. Vaši budoucí zákazníci to ocení.